Накладная ТОРГ-12 – зачем нужна, как заполнить, форма и бланк 2020. Накладная ТОРГ-12 используется для оформления переходя прав собственности на ТМЦ от одной стороны к другой.
Зачем нужна накладная Торг-12?
Накладная ТОРГ-12 используется для оформления переходя прав собственности на ТМЦ от одной стороны к другой. Это один из самых важных первичных документов, который используется при продаже товаров. Продавец выписывает накладную, а покупатель, проверив качество товара, ее подписывает.
Если в продаже будет участвовать третья сторона – перевозчик, лучше ТОРГ-12 не выписывать, а выписать товаро-транспортную накладную, включив в нее колонку с НДС.
Как заполнить ТОРГ-12?
Заполнение ТОРГ-12 осуществляется в основном через 1С или другую программу. Многие по старинке заполняют накладную, открыв бланк в Excel-e.
Рассмотрим особенности заполнения ТОРГ-12.
Дата накладной должна совпадать непосредственно с датой отгрузки товара. Но поскольку среди бухгалтеров, водителей и продавцов встречаются неудачники и разгильдяи, часто накладную привозят уже потом. Допустимо накладную выписывать уже общую, например, после подписания всех актов приемки и выполненных работ. Но дата все-таки должна быть более или менее реальной.
Рассмотрим графу «Грузоотправитель». Если груз отправляет сторонняя фирма, с которой заключен официальный договор, то в строку нужно вписать ее реквизиты.
Если отправитель – какой-то филиал или подразделение поставщика, вписывается информация об этом подразделении. Ну, а если отправитель сам поставщик, то вписываются его данные.
Переходит к графе «Грузополучатель». В нее вписывают все реквизиты и точный адрес получателя груза. Можно писать сокращенно, но так, чтобы было понятно.
В графе «Поставщик» пишут название поставщика. Можно сокращенно.
В графе «Плательщик» пишут наименовании покупателя, либо сторону, которая платит за товар.
В графе «Основание» — номер договора, дату договора, данные о транспортной накладной.
Форма и бланк ТОРГ-12
Накладная ТОРГ-12 в России, в отличие от других стран, не является бланком строгой отчетности и печатать ее можно на любой бумаге. Законом разрешено вносить в табличную часть небольшие изменения, которые не искажают сути документа. Если быть точным – то изменения могут быть в плане добавления граф, имеющиеся графы лучше не удалять. Форма и бланк 2020 утверждены Госкомстатом, форма так и называется — № ТОРГ-12, от 1998 года.
Теги: