Накладная ТОРГ-12 – зачем нужна, как заполнить, форма и бланк 2020

Накладная ТОРГ-12 – зачем нужна, как заполнить, форма и бланк 2020. Накладная ТОРГ-12 используется для оформления переходя прав собственности на ТМЦ от одной стороны к другой. 

 

 

Зачем нужна накладная Торг-12?

Накладная ТОРГ-12 используется для оформления переходя прав собственности на ТМЦ от одной стороны к другой. Это один из самых важных первичных документов, который используется при продаже товаров. Продавец выписывает накладную, а покупатель, проверив качество товара, ее подписывает.

Если в продаже будет участвовать третья сторона – перевозчик, лучше ТОРГ-12 не выписывать, а выписать товаро-транспортную накладную, включив в нее колонку с НДС.

Как заполнить ТОРГ-12?

Заполнение ТОРГ-12 осуществляется в основном через 1С или другую программу. Многие по старинке заполняют накладную, открыв бланк в Excel-e.

 

Рассмотрим особенности заполнения ТОРГ-12.

Дата накладной должна совпадать непосредственно с датой отгрузки товара. Но поскольку среди бухгалтеров, водителей и продавцов встречаются неудачники и разгильдяи, часто накладную привозят уже потом. Допустимо накладную выписывать уже общую, например, после подписания всех актов приемки и выполненных работ. Но дата все-таки должна быть более или менее реальной.

Рассмотрим графу «Грузоотправитель». Если груз отправляет сторонняя фирма, с которой заключен официальный договор, то в строку нужно вписать ее реквизиты.

Если отправитель – какой-то филиал или подразделение поставщика, вписывается информация об этом подразделении. Ну, а если отправитель сам поставщик, то вписываются его данные.

Переходит к графе «Грузополучатель». В нее вписывают все реквизиты и точный адрес получателя груза. Можно писать сокращенно, но так, чтобы было понятно.

В графе «Поставщик» пишут название поставщика. Можно сокращенно.

В графе «Плательщик» пишут наименовании покупателя, либо сторону, которая платит за товар.

В графе «Основание» — номер договора, дату договора, данные о транспортной накладной.

 

Форма и бланк ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 в России, в отличие от других стран, не является бланком строгой отчетности и печатать ее можно на любой бумаге. Законом разрешено вносить в табличную часть небольшие изменения, которые не искажают сути документа. Если быть точным – то изменения могут быть в плане добавления граф, имеющиеся графы лучше не удалять. Форма и бланк 2020 утверждены Госкомстатом, форма так и называется — № ТОРГ-12, от 1998 года.