Приходный кассовый ордер нужен для расписки за пришедшие в кассу деньги. Он состоит из двух частей – первая остается у бухгалтера или кассира, а вторая (квитанция) у покупателя. Поскольку бумаженция состоит из двух частей, выписывается она в двух экземплярах и четко разрубается шашкой разрывается линейкой по черненькой линии.
Также бланк ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета в кассу.
Приходный кассовый ордер либо заполняется вручную на готовом бланке по форме № КО-1, либо печатается на компьютере через интерфейс программы (например, 1С).
Как заполнять?
Заполняется приходный кассовый ордер элементарно – все колонки и так интуитивно понятны. Главное не забывать следующие вещи:
1.Писать сумму цифрой и прописью вплоть до копеек.
2.Писать дату и основание приема денег в кассу.
3.Не путать счета в дебете и кредите. В дебите, понятное дело, указывается счет кассы – 50.1
4.В приходном кассовом ордере исправления не разрешаются – если есть ошибка, нужно писать новый ПКО.
5.Если НДС в сделке нет, тогда писать «без налога НДС».
Как ведется учет ПКО?
Все приходные кассовые ордера нужно заносить в Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров формы № КО-3. Это обязательно.
Теги: