Во времена СССР, когда самым прогрессивным средством учета были счеты, ручка и бумага, журналы-ордеры по счетам использовались в качестве учетных ведомостей. Эта отчетность настолько въелась в наш менталитет, что когда людям показывает в 1С более прогрессивные отчеты с гибкой настройкой, они все так же возвращаются к журналам-ордерам. 

Предназначение

Отчет журнал-ордер и ведомость по счету необходим для контроля дебетовых и кредитовых оборотов по балансовым счетам с детализацией по счетам и операциям. В 1С этот отчет удобен именно благодаря отображению содержания операции.

 

Заполнение

Заполнение журнала-ордера и ведомости по счету осуществляется на основании сведений первичных документов. При этом обязательно учитывается конечное сальдо с предыдущей операцией. Бланк журнала-ордера и ведомости по счету включает следующие графы – дату, содержание операции, начальный остаток по дебету, начальный остаток по кредиту, счет с указанием суммы операции, кредитовый оборот, дебетовый оборот, конечный остаток дебета и конечный остаток кредита. Снизу все колонки сводятся в итоговые суммы.

Данный отчет удобен для контроля некоторых операций, однако, молодые специалисты им пользуются редко. В то же время, когда нужно разобраться с какими-то проводками, ошибками или сложностями, журнал-ордер и ведомость по счету может сильно выручить. Бланк этого отчета не имеет строгой формы, может быть сделан в обычной таблице.

Теги: