Как оформить акт приемки оборудования?

Акт о приеме (поступлении) оборудования и основных средств формы ОС-14 составляется при приеме основных средств на баланс предприятия. Форма данного документа унифицирована и утверждена Госкомстатом. 


Скачать и распечатать форму ОС-14 можно по ссылке (в архиве файл Эксель):  Скачать файл: forma-oc-14_1.zip [10,78 Kb] (cкачиваний: 74)


Основная цель данного документа – внести предварительные сведения о поступившем ОС. Если в процессе приемки обнаружены какие-то дефекты, они могут быть описаны в акте в заключении приемной комиссии. Кроме того, при обнаружении дефектов целесообразно составлять отдельную дефектную ведомость.


№ ОС-14 составляется в двух экземплярах, один остается передающей стороне, другой – принимающей. Табличная часть акта содержит сведения об оборудовании, в которой и фиксируются все расхождения. В одной части написано количество ОС по документам, в другой – фактическое. Внизу таблицы отдельной сноской вносятся сведения о повреждениях оборудования, упаковки, о комплектности поставки.


В рассмотренном нами примере оборудование передается при формировании уставного капитала. Естественно, акт ОС-14 является весьма важным документом, который может сильно помочь в будущем, если вдруг начнутся какие-то разбирательства.


Задача каждого руководителя и бухгалтера – содержать документацию в идеальном состоянии. И акт приемки является весьма важным документом, тем более, что стоимость основных средств традиционно немаленькая. Часто именно форма ОС-14 служит доказательством в судебных разбирательствах, например, о состоянии комплекта ОС.

Теги: